DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Zankl Ventures F.Z.E
Office – C1 – 1F – SF0148
Ajman Free Zone C1 Building
Ajman
Vereinigte Arabische Emirate

E-Mail: leni@zanklventures.de


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.


3. Hosting

Diese Website wird bei CMIT Systemhaus, Nürnberg, Deutschland, gehostet.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten

  • Browser- und Systeminformationen

  • Referrer-URL

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der Website, Stabilität und IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht.


4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen erfasst und temporär gespeichert.

Dies dient der technischen Sicherheit sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

  • ggf. weitere freiwillige Angaben

Zweck der Verarbeitung:

  • Bearbeitung von Anfragen

  • Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen

  • ggf. Angebots- und Leistungsanbahnung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel erfolgt eine Speicherung für bis zu 6 Monate.


6. Terminbuchung (Calendly)

Für die Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA).

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • Terminzeit und -zweck

  • technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse)

Zweck:

  • Terminorganisation

  • Durchführung von Beratungsgesprächen

  • vorvertragliche Kommunikation

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Rollenverteilung:

Calendly handelt je nach Verarbeitung entweder als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortlicher für bestimmte Verarbeitungsvorgänge.

Drittlandübermittlung:

Bei der Nutzung von Calendly kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

  • EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)
    und/oder

  • dem EU-U.S. Data Privacy Framework (sofern anwendbar)


7. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten verarbeitet.

Zweck:

  • Bearbeitung von Anfragen

  • Kommunikation im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


8. Kunden- und Lead-Management (Close.io CRM)

Zur Verwaltung von Kundenanfragen und Geschäftsprozessen nutzen wir das CRM-System Close.io.

Verarbeitete Daten:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)

  • Kommunikationsverläufe

  • geschäftsbezogene Informationen

Zweck:

  • Kunden- und Lead-Management

  • Vertriebs- und Kommunikationsorganisation

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Rollenverteilung:

Close.io handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung:

Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer kommen.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).


9. Newsletter (falls vorhanden)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen und Angeboten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Der Versand kann über externe Dienstleister (z. B. Brevo) erfolgen.


10. Cookies und Tracking-Technologien

Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.

Arten von Cookies:

  • technisch notwendige Cookies

  • Analyse- und Marketing-Cookies (nur bei Einwilligung)

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.


11. Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten:

  • CMIT Systemhaus (Hosting)

  • Calendly LLC (Terminbuchung)

  • Close.io (CRM-System)

  • ggf. Brevo (Newsletter-Versand)

Mit allen relevanten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.


12. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden (insbesondere USA), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO.

Als geeignete Garantien werden insbesondere verwendet:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC)

  • EU-U.S. Data Privacy Framework (sofern anwendbar)


13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.


14. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.


15. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.